Instrukcja pakowania

Aby nadana przez ciebie przesyłka dotarła do adresata w stanie nienaruszonym, należy ją prawidłowo przygotować do wysyłki. Zastosowanie odpowiedniego opakowania minimalizuje ryzyko powstania uszkodzeń w czasie transportu. Prosimy o stosowanie się do poniższej instrukcji pakowania.

Etap 1. Użyj pudełka z tektury falistej

Jeśli tylko możliwe, używaj nowego pudełka. Im bardziej pudełko jest zużyte, tym bardziej traci swoje właściwości ochronne, co oznacza, że uprzednio używane pudełko może nie chronić przesyłki w odpowiednim stopniu.

Jeżeli musisz ponownie użyć pudełka, upewnij się, że jest ono sztywne i w doskonałym stanie, bez przebić, dziur, rozdarć lub uszkodzeń rogów i że wszystkie klapy są nienaruszone. Usuń z pudełka wszystkie stare etykiety i inne oznaczenia wysyłki.

Wybierz dostatecznie mocne pudełko, odpowiednie do przesyłanej zawartości. Limity wagi wydrukowane na świadectwie producenta pudełka (znajdują się na dolnej klapce większości pudełek) dotyczą przewozu towaru na paletach, a nie przewozu pojedynczej paczki w otoczeniu innych. Postępowanie zgodne z wytycznymi UPS dotyczącymi wytrzymałości pudełka pomoże zapewnić Twojej paczce odpowiednią wytrzymałość, aby odpowiednio ją chronić.
Jeżeli wysyłasz towar, którego nie można zamknąć w pudełku, ze względu np. na jego kształt lub rozmiary, owiń towar czarną folią do palet. Pamiętaj, że w tym przypadku musisz do kosztów doliczyć dodatkową obsługę przesyłki.


Etap 2. Zabezpiecz paczkę wewnątrz

Jest ważne, aby zapewnić odpowiednią amortyzację zawartości paczki.

Upewnij się, że każdy przedmiot jest zawinięty osobno. Artykuły kruche należy oddzielić od siebie oraz od rogów, boków, wieczka i dna pudełka.

Każdy przedmiot powinien być otoczony materiałem amortyzującym o grubości przynajmniej 5 cm i umieszczonym w odległości przynajmniej 5 cm od ścianek pudełka. Zapobiega to uderzaniu produktu o produkt oraz chroni zawartość przed uderzeniami i wibracjami, które mogą przenosić się z zewnętrznej części pudełka na zawartość.

Aby odpowiednio chronić swoją wysyłkę, użyj odpowiedniego materiału amortyzującego oraz mocnego pojemnika zewnętrznego. Upewnij się, że używasz wystarczająco dużo materiału amortyzującego i zawartość nie przesuwa się podczas potrząsania pojemnikiem.

Do nieodpowiednich materiałów amortyzujących należą np. koce, ręczniki, gazety, odzież i poduszki. Do zamortyzowania i ochrony swojej przesyłki użyj materiałów wymienionych poniżej:

  • Folii pęcherzykowej (z małymi i dużymi pęcherzykami)
    • Zaprojektowanej do ochrony i amortyzacji lekkich przedmiotów.
    • Używanej w przypadku kilkukrotnego owinięcia i wielu warstw, w celu zapewnienia pełnej ochrony przedmiotu, szczególnie w rogach i na krawędziach.
  • Opakowania nadmuchiwanego (poduszki powietrznej)
    • Używanego głównie jako materiał wypełniający do przedmiotów lekkich.
    • Niezalecane do przedmiotów o ostrych rogach i krawędziach.
    • Skrajnie wysokie lub niskie temperatury mogą wpłynąć negatywnie na możliwość zapewnienia odpowiedniej ochrony produktów przez poduszki powietrzne.
  • Kawałki styropianu (wypełnienie typu loose fill)
    • Używane głównie jako materiał wypełniający w przypadku lekkich przedmiotów.
    • Całkowicie wypełnij pudełko kawałkami styropianu, delikatnie zamknij klapy i dokładnie uszczelnij.
    • Nie używaj w przypadku cienkich lub wąskich produktów, które mogą przesunąć się w kierunku krawędzi lub ku dołowi kartonu podczas transportu.
    • Zważywszy na to, że kawałki styropianu mają tendencję do przesuwania się i osiadania, zaleca się użycie materiału amortyzującego o grubości przynajmniej 5 cm wokół zawartości.
    • Zaleca się zastosowanie płaskich elementów z falistej płyty pilśniowej do oddzielania zawartości i styropianu w celu ochrony przed przemieszczaniem pomiędzy kawałkami styropianu.
    • Kawałki styropianu wytwarzają elektryczność statyczną i mogą uszkodzić urządzenia elektroniczne. W przypadku produktów elektronicznych należy użyć wypełniaczy antystatycznych. Do owinięcia przedmiotu należy użyć plastikowej torby, folii pęcherzykowej lub innego materiału, aby kawałki wypełniacza nie dostały się do miejsc, w których mogą spowodować uszkodzenie towaru.
  • Dostosowane pojemniki z pianki
    • Materiałami mogą być styropian, polietylen, polipropylen lub kopolimery.
    • Pojemniki powinny być dostosowane do określonych produktów.
  • Pianka ochronna/Pianka wypełniająca
    • Wpuszczona do pudełka lub paczek, która się rozszerza i tworzy ochronną warstwę wokół zawartości.
    • Musi być prawidłowo użyta i równomiernie rozmieszczona wokół zawartości.
    • Ponieważ ten materiał jest oferowany w wersjach o różnej gęstości, należy wybrać najbardziej odpowiednią piankę, spełniającą wymagania związane z produktem.
  • Faliste wyściółki i wkładki
    • Można je dodać do paczki w celu zwiększenia wytrzymałości i ułatwienia obsługi paczki.
  • Pognieciony papier pakowy
    • Używany głównie jako materiał do wypełniania próżni w przypadku przedmiotów o wadze lekkiej lub średniej, które nie należą do przedmiotów kruchych i są odpowiednie do takich materiałów opakowaniowych.
    • Musi być obrze pognieciony.
    • Włóż przynajmniej 5 cm papieru pomiędzy zawartość a pudełko zewnętrzne.

------------------------

Uwaga: Przedmioty kruche - takie jak sprzęt elektroniczny, szkło, wyroby ceramiczne i dzieła sztuki,  wymagają odpowiedniego pakowania, aby wysyłka była bezpieczna. Paczki zawierające takie i podobne przedmioty mogą wymagać dodatkowego materiału amortyzującego i podwójnego (nadmiarowego) pudełka.

Etap 3. Zamknij swój pojemnik w bezpieczny sposób

Dla bezpieczeństwa przesyłki prawidłowe zamknięcie pojemnika jest tak samo ważne jak jego prawidłowe zamortyzowanie.

Nie używaj taśmy maskującej, celofanowej, izolacyjnej, sznurka ani papieru do owijania. Zamiast tego użyj mocnej taśmy o szerokości 5 cm lub szerszej, takiej jak te:

  • Samoprzylepna
    • Najłatwiejsza i najwygodniejsza w użyciu taśma.
    • Wielofunkcyjna, gdyż przylega bez wody i przykleja się do różnych powierzchni oraz kształtów.
    • Przyklej trzy paski na górze i na dole pudełka. W przypadku standardowych pojemników składanych, w których klapy łączą się na środku, zaklej wieczko i dno pudełka trzema paskami taśmy, tak aby środkowe i dwa boczne łączenia były uszczelnione. W przypadku pojemników z falistej tektury, w których klapy nachodzą na siebie, zaklej wieczko i dno pudełka trzema paskami taśmy, tak aby trzy boczne łączenia były uszczelnione.
  • Nylonowa taśma wzmacniana
    • Użyj taśmy o wytrzymałości 27 kg i szerokości co najmniej 7,6 cm 
    • Przyklej trzy paski na górze i na dole pudełka. W przypadku standardowych pojemników składanych, w których klapy łączą się na środku, zaklej wieczko i dno pudełka trzema paskami taśmy, tak aby środkowe i dwa boczne łączenia były uszczelnione. W przypadku pojemników z tektury falistej, w których klapy nachodzą na siebie, zaklej wieczko i dno pudełka trzema paskami taśmy, tak aby trzy boczne łączenia były uszczelnione.




Etap 4. Użyj odpowiednich etykiet

Aby zapewnić szybkie i sprawne doręczenie, podczas etykietowania paczki pamiętaj, że:

  • Zawsze podawaj pełny, dokładny adres nadawcy i odbiorcy wraz z numerem telefonu kontaktowego. Szczególne znaczenie ma podanie numeru telefonu odbiorcy, dzięki któremu kurier może uzgodnić termin i czas dostawy, w sytuacji gdy przy pierwszej próbie dostawy nie zastał odbiorcy.
  • Wydrukuj właściwą etykietę wysyłkową i umieść ją na górze paczki w foliowym woreczku (koszulce), który dostarczy ci kurier. Jeżeli nie ma woreczka etykietę można przykleić do pudełka szeroką, przezroczystą taśmą samoprzylepną, w taki sposób aby zaklejona była cała powierzchnia etykiety, a adres oraz szczególnie kody kreskowe pozostały czytelne.
  • Nie umieszczaj etykiety na szwie, zamknięciu lub na taśmie uszczelniającej.
  • Usuń wszystkie stare etykiety lub inne oznakowanie z używanego pudełka.
  • Umieść kopię etykiety lub inny rodzaj identyfikatora wewnątrz paczki.



---------------------------
Uwaga: Jeśli używasz tuby, umieść etykietę poziomo (boki tuby poziomo w stosunku do etykiety), w taki sposób,  aby kod kreskowy znajdował się na powierzchni płaskiej i można było go zeskanować.

Uwaga: Jeżeli wysyłasz małą paczkę, zwróć uwagę, aby etykieta była w całości naklejona na jednym boku paczki, bez zagięć na inne boki. W szczególnym przypadku dopuszczalne jest aby przynajmniej kod kreskowy znajdował się w całości na jednym, boku paczki.