KOMUNIKATY

Waga wymiarowa paczki

Firma UPS rozpoczęła automatyczne skanowanie przesyłek paczkowych. Odczytywane są wymiary paczki i obliczana waga wymiarowa. Do tej pory dla przesyłek krajowych stosowanie wagi wymiarowej nie było praktykowane.

Waga wymiarowa to iloczyn długości, szerokości i wysokości paczki w centymetrach podzielony przez 5000. Wynikiem tego działania jest waga wymiarowa (ciężar wymiarowy) w kilogramach.

Opłaty za nadanie będą naliczane na podstawie tego spośród parametrów, który jest większy, tj. ciężaru rzeczywistego albo ciężaru wymiarowego paczki.

W praktyce, dla klientów speed-service.pl ciężar wymiarowy będzie miał zastosowanie tylko do większych paczek, których iloczyn wymiarów przekroczy 150 000 cm (np. większych niż 60x50x50 cm). W takiej sytuacji wymagane będzie podanie wymiarów paczki, a system sam obliczy wagę wymiarową i zastosuje odpowiednią stawkę opłaty (wagę na fakturze).

Podanie wymiarów paczki, aby nie utrudniać i nie wydłużać czasu przygotowania przesyłek będzie opcjonalne. Zatem dla mniejszych paczek nic się nie zmieni. Jednak w przypadku paczek większych gabarytowo, brak wymiarów, gdy waga wymiarowa będzie większa od rzeczywistej, skutkował będzie koniecznością dokonania dopłaty na podstawie weryfikacji UPS.

W chwili obecnej wdrożony został system obliczajacy i stosujący przy wycenie wagę wymiarową. W ciągu najbliższych dni ukończone zostaną prace nad przywróceniem także poprzedniego sposobu przygotowania przesyłki, bez podawania wymiarów paczki (opcja wyboru dla paczek o mniejszych gabarytach - dł. x szer. x wys. do 150 000 cm). 

Przesyłki wielopaczkowe można nadawać, tak jak dotychczas, o ile średnia rzeczywista waga paczki w przesyłce nie przekroczy 30 kg, oraz iloczyn wymiarów (dł. x szer. x wys.) największej gabarytowo paczki nie będzie większy niż 150 000 cm. Paczki o większym gabarycie należy wyłączyć z przesyłki wielopaczkowej i nadać oddzielnie.

Wdrożenie wagi wymiarowej umożliwiło rezygnację z opcji wyboru typu opakowania Duża Paczka. Usługa Duża Paczka pozostaje w ofercie, system automatycznie na podstawie wprowadzonych wymiarów zakwalifikuje przesyłkę jako paczkę standardową lub Dużą Paczkę i naliczy właściwe opłaty.

Wymóg podawania numeru NIP Odbiorcy

Brazylia, Argentyna Chile i Ekwador wprowadziły OBOWIĄZKOWY wymóg umieszczania tzw. numeru NIP Odbiorcy na etykiecie wysyłkowej dla przesyłek niedokumentowych. Przy wysyłce do ww. krajów NIP Odbiorcy należy wpisywać w polu Numer referencyjny klienta.

Brak wpisu NIP Odbiorcy w systemach UPS automatycznie spowoduje zatrzymanie przez Urząd Celny przesyłki w tych krajach do wyjaśnienia, co wiąże się z ewentualnym opóźnieniem w doręczeniu.

Nowa, bezpłatna usługa powiadamiania odbiorcy o nadaniu przesyłki

Nadając przesyłki nierzadko wskazane jest powiadomienie odbiorcy aby mógł się odpowiednio przygotować do odbioru.

Odbiór może wymagać np. zapewnienia obecności pod adresem doręczenia, przygotowania kwoty pobrania lub zaplanowania przez odbiorcę dalszych czynności związanych z przesyłką.

Powiadomienie leży też w interesie nadawcy, któremu zależy na szybkim dostarczeniu towarów i szybkim otrzymaniu zapłaty w przypadku wysyłki za pobraniem.
Powiadomienie może się okazać w niektórych przypadkach czynnością kłopotliwą i czasochłonną, np. gdy wysyłanych jest wiele przesyłek do różnych odbiorców.

Usługa Powiadom Odbiorcę polega na wysłaniu przez system wiadomości e-mail do odbiorcy z informacją o nadaniu przesyłki.
Usługa jest bezpłatna i aby z niej skorzytać wystarczy w trakcie przygotowywania przesyłki, podając adres odbiorcy wypełnić pole adres e-mail.

Fragment  przykładowej wiadomości:
 

Powiadomienie o nadaniu przesyłki

Użytkownik Serwisu speed-service.pl Firma ABC zażądał wysłania tej wiadomości w celu powiadomienia Odbiorcy o nadaniu następującej przesyłki:

Odbiorca

Jan Kowalski
Warszawa, Nowa 17/4
00-999 Warszawa

tel. 22 543 22 11

Liczba paczek: 1

Waga: 20 kg

Kurier: UPS

Numer monitorowania: 1ZR5354E6845122948

Doręczenie przesyłek krajowych ma miejsce zwykle następnego dnia roboczego po nadaniu w godz. 9:00 – 19:00 do domów prywatnych, a do końca dnia roboczego do firm.

Powiadomienie potwierdza utworzenie listu przewozowego dla ww. przesyłek. Fizyczne przekazanie paczek firmie kurierskiej mogło jeszcze nie nastąpić. Aby sprawdzić aktualny status transportu przesyłki, kliknij powyższy link z numerem monitorowania lub skontaktuj się bezpośrednio z Nadawcą.